Årsmøteprotokoll for Eidsvoll hundeklubb fra årsmøte 2011 – avholdt
30.januar 2012 Nebbenes syd
- Det ble ført fremmøteprotokoll ved at hver enkelt
krysset seg av på medlemslisten ved ankomst. 27 medlemmer ble registrert
til stede. Det ble utdelt saksliste og saksdokumenter til alle deltakere.
ÅPNING
- Årsmøte ble åpnet av leder Trond Fossum som ønsket
velkommen og som samtidig ønsket dannelsen av ungdomsgruppe velkommen i
klubben. Ungdomsgruppa ledes av Anine Tandberg Svensen. Deretter gikk
årsmøte direkte på sakslista.
Godkjenning av innkallelsen: Godkjent
Valg av møteleder: Svein Gråbræk.
Han var forespurt på
forhånd, enstemmig valg
Valg av referenter:
Solveig Amundsen og Oddvar Hansen
Valg av underskrivere til protokoll: Siw Tandberg
Svensen og Hege Aamodt
Valg av tellekorps Anine
Tandberg Svensen og Lilli Bergsjøbrenden
BERETNINGER
Styret: Godkjent uten kommentar
Lydighet: Kommentar – Vi er en hundeklubb og ønsker ikke å bli
en hundeskole. Veldig bra at målsettingen for 2012 er med.
Godkjent uten videre kommentar
Agility: Kommentar – Veldig bra at AG gruppa har tatt
initiativ til dannelse av
4 kant cup
Godkjent uten
videre kommentar
Brukshund: Kommentar – Det vil bli arrangert kurs for brukshund i
2012.
Godkjent uten videre kommentar
Utstilling: Kommentar – Ansvarlig for gruppa/trening må hele
tiden være tilstede når det er utlyst trening.
Godkjent uten videre kommentar
Stevnekomiteen: Kommentar – Er litt for lange arbeidsvakter.
Dette skyldes i hovedsak at det er litt for få medhjelpere. Leder
henstilte til alle å møte opp på denne dugnaden da den er meget viktig
for driften av klubben.
Godkjent uten videre kommentar.
- WEB ansvarlig – Mette Kristiansen, presiserte at alt som skal legges ut
på hjemmesida må hun ha oversendt på mail. Facebook meldinger blir ikke
godtatt.
REGNSKAP
-
Regnskapet viser et driftsoverskudd for 2011 på kr. 54.927,26.
-
Fra revisjonsberetningen: - et svært ryddig og oversiktlig regnskap.
Revisor konstaterer at Eidsvoll Hundeklubb har en meget sunn økonomi og at
resultatet for 2011 er meget godt.
-
Fra regnskapet kan nevnes at stevnet gikk med et overskudd på kr.
33.584,89 og at kiosken som drives på Ormlia hadde et overskudd på kr.
19.378,70. Veldig bra resultater. Begge deler er dugnader og livsviktige
for klubben drift.
- Kommentar – Grasrotandelen bør være mye større. Her må styret
markedsføre dette og medlemmene sende sin grasrotandel til EHK.
- Godkjent uten videre kommentar
BUDSJETT 2012
Det er budsjettert med et underskudd på kr. 17.400.
Vi har en del faste utgifter og inntektene som i 2011 var høye er tonet
noe ned for 2012. Klubben vil også i år prøve å gi de aktive medlemme
støtte til kurs, ungdomsgruppa skal ha økon.støtte når de kommer litt mer
i gang og ellers stå for sosiale medlemstailtak.
- Godkjent – uten videre kommentar
Årsmøte tar pause på 30 min. det serveres kaffe
og rundstykker
INNKOMNE SAKER
-
Det var ingen innkomne saker.
VALG
|
Valgkomiteens forslag til nytt styre for
2012 |
|
|
Styre per i dag |
Forslag |
For et/to år |
|
Trond Fossum
|
Leder |
På gjenvalg |
2 år |
|
Marian Hansen |
Nest leder |
|
1 av 2 år |
|
Inger Lundkvist
Langerud |
Kasserer |
Franck Roger Hansen
(Regnskapsfører) |
1 år |
|
Solveig Amundsen
|
Sekretær |
Oddvar Hansen |
2 år |
|
Sigmund Ruud |
Styremedlem |
På gjenvalg |
2 år |
|
Rikke Brubakk
|
Styremedlem |
Nora Hansen |
1 år |
|
Vidar Sydtangen
|
Varastyremedlem |
Isabell Nykmark Baumann |
1 år |
|
Ada Norvik
|
Varastyremedlem |
Ellen Kålsastul
|
1 år |
|
Nora Hanssen
|
Valgkomité |
Linda Ytrestøyl |
1 år |
|
Lene Berntsen
|
Valgkomite |
Lilli Bergsjøbrenden
|
1 år |
|
Fra AG
|
Valgkomite |
Hanne Tanem |
1 år |
|
|
|
-
Alle valg ble gjennomført enstemmig.
Eidsvoll Hundeklubb’s styre for 2012 ser da slik ut:
Leder : Trond Fossum
Gjenvalg - 2 år
Nestleder : Marian Hansen Ikke på
valg
Kasserer : Franck Roger Hansen Ny – 1 år
Sekretær : Oddvar Hansen Ny – 2 år
Styremedlem : Sigmund Ruud Gjenvalg – 2
år
Styremedlem : Nora Hansen Ny – 1 år
Vara styremedl: Ellen Kåsastul Ny – 1 år
Vara styremedl: Isabell Nykmark Baumann Ny – 1 år
Valgkomite : Linda Ytrestøyl Ny – 1 år
Valgkomite : Lilli Bergsjøbrenden Ny – 1 år
Valgkomite : Hanne Thanem Ny – 1 år
Revisor : Svein Graabræk Gjenvalg
– 1 år
Revisor : Øyvind Wiik
Gjenvalg – 1 år
- Trond takket avtroppende styremedlemmer for jobben
som er blitt utført og opplyste at det vil bli gitt ett bidrag til FOD for
hver som nå forlater styret.
- Han takket også gruppeledere, stevnekomiteen og
alle andre som jobber aktivt for klubben og så fram til 2 nye år som leder
av klubben.
- I år var det ikke utdeling av mestvinnende i
utstilling, agility og lydighet. Dette mente medlemmene på årsmøte var
feil da denne utmerkelsen hang høyt for de aktive. Styrets begrunnelse for
ikke å ha dette i år var komplisert utregning og faren da for å gjøre
feil. Det ble foreslått at det dannes en komite som jobber sammen med
gruppelederne for å få fram mestvinnende i hver gruppe. Samtidig skal det
jobbes for å få ”Årets Hund” kåring. Leder sa at styret tok dette til
etterretning for senere år.
- Møtet slutt kl. 20:00
UNDERSKRIVERE
09.02.2012
Siw Tandberg Svensen 07.02.2012
Hege Aamodt
-----------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------
Dato Siw Tanberg Svensen Dato Hege Aamodt