| >>> REFERAT STYREMØTE 23.november 2011 - ORMLIA |
|
Tilstede: Trond Fossum, Sigmund Ruud, Solveig Amundsen, Inger Lunkvist, Vidar Sydtangen og Ada Norvik Fravær: Rikke Brubakk, Marian Hansen. Styret teller 6 personer.
AGENDA
Referat/restanseliste Post Økonomi Orientering fra leder Treningsavgift Årsmøte Eventuelt
Sak 51/8 Referat/restanseliste Referat Ingen kommentar: Godkjent Restanse Økonomi – Egen sak. Rekl.innt/støtteordninger. Alle – hele tiden. Felleskjøpet – Ny samarb.partner. Nye medlemmer – Etter 03.des. (Meld. Fra NKK) Julebord – Avlyst på grunn av for liten deltagelse fra medlemmene Bygging gapahuk – Materialer OK. Utsettes til etter nyttår Årsmøte – Egen sak
Sak 52/8 Post E-post fra Rikke Brubakk. Hun trekker seg fra styret med umiddelbar virkning av private grunner. E-post fra Hege Aamodt AG konkurranse gruppa har fått tilbud om å leie ridehallen på Hjæra for vintertrening. Styret går inn for dette og er enige om å sponse AG med kr. 5 000,-- til dekning av leie i jan., febr. mars 2012. Fra Skiklubben er det kommet henvendelser om at våre utøvere demper farten når de passerer skihytta på tirsdager og torsdager. Det er skiskole for de yngste og dermed mange barn i aktivitet.
Sak 53/8 Økonomi Vi har fortiden bra økonomi.
Sak 54/8 Orientering fra leder - Foreslår at vi ikke har utdeling av mestvinnende i de forskjellige grenene på årsmøte i år. Styret var enig i dette. - Vi tar opp igjen utdelingen av ”årets hund” fra neste årsmøte og jobber fram nye retningslinjer for dette. Styret var enig i dette. - Kursavgifter skal betales før kursstart. Dette har styret påpekt tidligere i høst og presiserer dette på nytt. Kursansvarlige må følge dette bedre opp. - Juleavslutning for klubben sammen med lydighetsgruppe torsdag 15.des. konf. Med Øyvind ang. opplegget.
Sak 55/8 Treningsavgift Familimedlemskap i klubben har ikke noe med treningsavgiften å gjøre. 2 i samme familie som trener hver sin hund = 2 treningsavgifter. 1 person har flere hunder som hun/han trener selv = 1 treningsavgift. Familie bytter på å trene 1 hund = 1 treningsavgift. Gruppeansvarlige / styremedlemmer / trenere må bli flinkere til å registrere hvem som trener å gi kasserer beskjed om dette slik at vi slipper å sende ut krav til flere som ikke trener og at alle de som trener får krav om treningsavgift.
Sak 56/8 Årsmøte Gi beskjed til AG, LP, stevnekomiteen, utstilling og bruks om årsberetninger som må være hos sekretær senest 04.01.2012. Innkalling til årsmøte på hjemmesida 6 uker før (19.des.), samme med annonse i Eidsvoll Blad og Romerikes Blad. Frist for forslag til årsmøte 04.01.2012 – 3 uker før er ca 09.01.2012. Valgkomiteen er underrettet om hvem som er på valg.
Sak 57/8 Eventuelt - Ada går av som AG ansvarlig til nyttår. Trond undersøker om det er noen som er villige til å ta over.
Møtet slutt kl. 21:50
Neste styremøte onsdag 11. januar 2012 på Ormlia.
|